1. Những điều nên biết khi điền mẫu đơn xin e-visa du lịch Nga
Khi điền đơn xin e-visa du lịch Nga, bạn cần đảm bảo nhập đúng và đầy đủ thông tin cá nhân theo đúng như hộ chiếu. Họ và tên tuyệt đối không được viết tắt, kể cả khi quá dài và không vừa khung. Trong trường hợp này, bạn nên ghi lần lượt các phần đầu tiên của họ và tên theo đúng thứ tự xuất hiện trên dòng đầu tiên của trang hộ chiếu, để hệ thống đọc tự động có thể nhận diện chính xác.
Tên đệm và tên riêng cần được điền trong mục “Tên” của mẫu đơn, tách biệt với phần “Họ”. Bạn nên giữ nguyên thứ tự như trên hộ chiếu, tránh đảo lộn vị trí hoặc bỏ sót bất kỳ thành phần nào trong tên.
Khi nhập số hộ chiếu, cần điền chính xác từng ký tự, đặc biệt là các ký hiệu chữ cái La-tinh (ví dụ: G, N, L...). Tuyệt đối không được thay thế bằng chữ số tương tự. Đây là yếu tố quan trọng vì các ký hiệu này nằm trong 9 ký tự đầu tiên của dòng thứ hai trên hộ chiếu, là phần máy sẽ đọc để nhận diện thông tin.
Tất cả các mục trong đơn đều phải được điền một cách đầy đủ và chính xác — từ họ tên, nơi sinh, quốc tịch, số hộ chiếu, ngày cấp/ hết hạn, đến địa điểm nhập cảnh và nơi lưu trú tại Nga. Chỉ một sai sót nhỏ hoặc thông tin không khớp cũng có thể khiến đơn xin visa bị từ chối, thậm chí bị từ chối nhập cảnh tại sân bay Nga.
Lưu ý rằng mỗi cá nhân đều phải nộp đơn riêng biệt, bao gồm cả trẻ em đi cùng. Ngay cả khi trẻ được ghi chung trong hộ chiếu của bố hoặc mẹ, bạn vẫn cần nộp một mẫu đơn e-visa riêng và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ liên quan.
Để hạn chế tối đa rủi ro, bạn nên kiểm tra kỹ toàn bộ thông tin trước khi nộp đơn, hoặc cân nhắc sử dụng dịch vụ hỗ trợ làm visa để tiết kiệm thời gian và đảm bảo hồ sơ chính xác ngay từ đầu.
2. Hướng dẫn điền đơn xin e-visa du lịch Nga
Để bắt đầu quá trình xin e-visa du lịch Nga, trước tiên bạn cần đánh dấu xác nhận đồng ý với các điều khoản, điều kiện và chính sách dành cho người xin thị thực điện tử trên trang web chính thức của cơ quan thị thực Nga.
Sau đó, hệ thống sẽ yêu cầu bạn đăng ký một tài khoản cá nhân với tên đăng nhập và mật khẩu để truy cập vào hệ thống đăng ký visa. Khi đã tạo tài khoản, bạn chọn mục “New Application Form” để bắt đầu điền đơn mới.
Mẫu đơn e-visa sẽ bao gồm các mục bắt buộc, yêu cầu bạn cung cấp đầy đủ và chính xác các thông tin sau:
-
Thông tin thị thực: Loại visa bạn muốn xin, ngày dự kiến nhập cảnh và ngày rời khỏi Nga.
-
Thông tin cá nhân: Họ tên đầy đủ, ngày tháng năm sinh, nơi sinh, quốc tịch hiện tại và các quốc tịch trước đó nếu có.
-
Chi tiết hộ chiếu: Số hộ chiếu, nơi cấp, ngày cấp và ngày hết hạn.
-
Thông tin về chuyến đi: Địa điểm nhập cảnh, nơi lưu trú tại Nga (khách sạn, địa chỉ người bảo lãnh…), phương tiện di chuyển dự kiến.
-
Lý lịch cá nhân: Trình độ học vấn, nghề nghiệp hiện tại, nơi làm việc.
-
Thông tin gia đình: Họ tên, ngày sinh và địa chỉ của cha mẹ.
Sau khi hoàn tất việc nhập dữ liệu vào tất cả các trường bắt buộc, hệ thống sẽ yêu cầu bạn tải lên các tài liệu liên quan, thường bao gồm ảnh chân dung theo đúng chuẩn và bản scan trang
thông tin hộ chiếu.
Trước khi gửi đi, bạn nên kiểm tra kỹ lại toàn bộ nội dung đơn, đảm bảo không có lỗi chính tả, sai sót thông tin hoặc thiếu tài liệu. Khi đã chắc chắn mọi thông tin chính xác, bạn có thể ấn nút
nộp đơn (Submit) để hoàn tất thủ tục đăng ký xin e-visa.
3. Lệ phí xin e-visa du lịch Nga
Chi phí xin e-visa du lịch Nga hiện tại là 52 USD đối với người lớn và trẻ em từ 6 tuổi trở lên. Riêng trẻ em dưới 6 tuổi sẽ được miễn lệ phí visa.
Mức phí trên chưa bao gồm phí chuyển tiền quốc tế và các khoản chi phí phát sinh khác (nếu có) trong quá trình thanh toán. Lưu ý quan trọng: Lệ phí sẽ không được hoàn lại trong bất kỳ trường hợp nào, kể cả khi đơn xin thị thực của bạn bị từ chối.
4. Thời gian xử lý đơn xin e-visa Nga
Sau khi bạn hoàn tất việc nộp đơn và thanh toán lệ phí, hồ sơ xin e-visa du lịch Nga sẽ được xử lý trong vòng 4 ngày làm việc (không tính thứ Bảy, Chủ nhật và ngày lễ của Nga).
Bạn có thể theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ bất kỳ lúc nào bằng cách đăng nhập vào tài khoản cá nhân đã tạo trên trang chính thức: https://evisa.kdmid.ru. Hệ thống sẽ hiển thị trạng thái đơn đăng ký để bạn dễ dàng theo dõi và nhận kết quả khi có thông báo.
5. Thời điểm nên đăng ký xin e-visa du lịch Nga
Theo quy định của Chính phủ Nga, đơn xin thị thực điện tử (e-visa) phải được nộp từ tài khoản cá nhân được tạo trên trang web chính thức của Bộ Ngoại giao Nga.
Thời điểm lý tưởng để nộp đơn là ít nhất 4 ngày trước ngày dự kiến nhập cảnh và không quá 40 ngày trước ngày khởi hành. Điều này giúp hệ thống có đủ thời gian xử lý hồ sơ và bạn cũng chủ động hơn trong việc chuẩn bị các giấy tờ đi kèm.
Tuy e-visa thường được xử lý trong vòng 4 ngày làm việc, nhưng để tránh các tình huống bất ngờ như thiếu giấy tờ, lỗi kỹ thuật hoặc cần bổ sung thông tin, bạn nên nộp đơn sớm hơn ít nhất một tuần trước ngày khởi hành thực tế. Việc đăng ký sớm không chỉ đảm bảo đúng tiến độ mà còn giúp bạn có thời gian điều chỉnh nếu cần thiết.
7. Hồ sơ xin e-visa du lịch Nga
Để xin e-visa du lịch Nga, bạn cần chuẩn bị các tài liệu cần thiết và tiến hành scan dưới định dạng JPG hoặc PDF, đảm bảo chất lượng rõ nét. Các giấy tờ bắt buộc bao gồm:
-
Đơn đăng ký e-visa đã hoàn tất, điền đầy đủ thông tin trực tuyến trên website chính thức.
-
Bản scan hộ chiếu còn hiệu lực ít nhất 6 tháng, tính từ ngày nộp đơn, và còn tối thiểu 1 trang trống để đóng dấu thị thực.
-
Ảnh thẻ màu kỹ thuật số, nền trắng, rõ khuôn mặt, kích thước tiêu chuẩn 3,5×4,5cm, chụp không quá 6 tháng.
-
Giấy chứng nhận bảo hiểm y tế quốc tế, có giá trị bảo hiểm tối thiểu 30.000 euro và hiệu lực trong toàn bộ thời gian lưu trú tại Nga — đây là tài liệu bắt buộc.
-
Thẻ thanh toán quốc tế (Visa, MasterCard), thẻ ghi nợ hoặc tài khoản PayPal để thanh toán lệ phí trực tuyến.
-
Lịch trình chuyến đi dự kiến: địa điểm, ngày đi, ngày về, nơi lưu trú…
Nếu bạn chọn xin visa du lịch Nga theo dạng dán nhãn tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nga, hồ sơ cần thêm nhiều giấy tờ chi tiết hơn, bao gồm:
-
Thư mời hoặc xác nhận du lịch từ khách sạn đã đặt phòng hoặc công ty lữ hành được cấp phép tại Nga (bản có dấu mộc, chữ ký).
-
Xác nhận đặt phòng khách sạn cho toàn bộ thời gian lưu trú, yêu cầu là bản xác nhận trực tiếp từ nơi lưu trú, không chấp nhận qua trung gian.
-
Vé máy bay khứ hồi, hoặc bằng chứng đã đặt vé rời khỏi Nga.
Ngoài ra, bạn phải nộp các giấy tờ chứng minh tình trạng nghề nghiệp và khả năng tài chính:
-
Người đi làm: Hợp đồng lao động hoặc quyết định bổ nhiệm, bảng lương hoặc sao kê tài khoản 3 tháng gần nhất, đơn xin nghỉ phép có xác nhận của công ty.
-
Chủ doanh nghiệp: Giấy đăng ký kinh doanh, biên lai nộp thuế trong 3 tháng gần nhất.
-
Người nghỉ hưu: Sổ hưu trí và quyết định nghỉ hưu.
-
Học sinh/sinh viên: Thẻ học sinh, giấy xác nhận đang theo học và đơn xin nghỉ có xác nhận của nhà trường.
-
Tài chính cá nhân: Sao kê ngân hàng trong 3 tháng, sổ tiết kiệm có số dư từ 5.000 USD trở lên, hoặc giấy tờ sở hữu tài sản (nhà đất, xe, cổ phiếu...).
Việc xin e-visa và visa truyền thống khác nhau rõ rệt về mức độ yêu cầu hồ sơ. Với e-visa, thủ tục đơn giản hơn, không cần chứng minh tài chính hay thư mời; trong khi visa truyền thống yêu cầu khắt khe hơn nhưng linh hoạt về thời gian lưu trú và mục đích nhập cảnh. Vì vậy, hãy lựa chọn hình thức phù hợp nhất với kế hoạch du lịch của bạn.
8. Những lưu ý quan trọng khi xin visa du lịch Nga
Khi chuẩn bị xin visa du lịch Nga, dù là e-visa hay visa truyền thống, bạn cần lưu ý một số điểm quan trọng để tránh những rủi ro không đáng có.
Trước hết, mọi thông tin trong đơn đăng ký cần tuyệt đối chính xác và khớp với hộ chiếu, từ họ tên, số hộ chiếu, ngày sinh đến quốc tịch. Hệ thống cấp thị thực điện tử của Nga xử lý thông tin hoàn toàn tự động, nên chỉ một lỗi nhỏ như viết sai thứ tự họ tên, thiếu dấu cách hay nhầm lẫn ký tự cũng có thể dẫn đến từ chối thị thực hoặc bị chặn nhập cảnh tại cửa khẩu.
Bạn cũng cần đảm bảo rằng hộ chiếu còn hiệu lực ít nhất 6 tháng tính từ ngày dự kiến nhập cảnh và còn ít nhất một trang trắng. Ảnh thẻ kỹ thuật số phải đúng tiêu chuẩn (nền trắng, rõ mặt, không chỉnh sửa quá đà), và nên chụp mới trong vòng 6 tháng trở lại đây.
Đối với bảo hiểm du lịch, bạn bắt buộc phải mua loại bảo hiểm y tế quốc tế có hiệu lực tại Nga, với mức bảo hiểm tối thiểu 30.000 euro. Đây là yêu cầu bắt buộc khi xin e-visa và thường bị kiểm tra khi làm thủ tục nhập cảnh.
Ngoài ra, bạn nên đăng ký xin visa sớm, ít nhất 1 tuần trước ngày khởi hành để phòng ngừa trục trặc kỹ thuật hoặc phải bổ sung hồ sơ. Tránh nộp quá sát ngày đi vì thời gian xử lý visa thường kéo dài 4 ngày làm việc, chưa kể các ngày nghỉ lễ.
Một lưu ý quan trọng khác: Lệ phí visa sẽ không được hoàn lại trong mọi trường hợp, kể cả khi hồ sơ bị từ chối. Do đó, bạn cần chắc chắn hồ sơ mình đầy đủ, chính xác trước khi thanh toán.
Cuối cùng, hãy lưu lại bản PDF của đơn đăng ký và mã số hồ sơ, cũng như in ra bản sao kết quả e-visa (nếu được cấp) để xuất trình khi làm thủ tục tại sân bay.