Cẩm nang xin visa Brazil cho người Việt: Đầy đủ & dễ hiểu

1. Visa Brazil là gì?

Brazil – vùng đất rực rỡ với những lễ hội Carnaval huyền thoại, những trận cầu đỉnh cao cùng khung cảnh thiên nhiên mê hoặc từ bãi biển, rừng nhiệt đới đến văn hóa bản địa đặc sắc – luôn là điểm đến mơ ước của hàng triệu du khách trên thế giới.

Nếu bạn đang háo hức lên kế hoạch khám phá Brazil, hãy nhớ rằng bước đầu tiên và quan trọng nhất là xin visa Brazil – “tấm vé thông hành” bắt buộc để bạn có thể nhập cảnh vào quốc gia Nam Mỹ đầy cuốn hút này.

Thủ tục xin visa có thể khiến bạn bối rối nếu chưa từng thực hiện trước đây. Tuy nhiên, chỉ cần bạn chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, đúng quy định và làm theo hướng dẫn cụ thể, khả năng đậu visa là rất cao.

2. Đi Brazil có cần xin visa không?

Câu trả lời là: Có.
Công dân Việt Nam sử dụng hộ chiếu phổ thông bắt buộc phải xin visa trước khi nhập cảnh vào Brazil, bởi Việt Nam không nằm trong danh sách các quốc gia được Brazil miễn thị thực.

Điều này có nghĩa là, cho dù bạn đến Brazil với bất kỳ mục đích nào — du lịch, công tác, thăm thân, học tập hay định cư — thì việc xin visa là yêu cầu bắt buộc và không thể bỏ qua. Đây là bước đầu tiên và quan trọng nhất trong quá trình chuẩn bị cho chuyến đi của bạn đến quốc gia Nam Mỹ đầy sắc màu và văn hóa này.

Tuy nhiên, có một ngoại lệ nhỏ:
Nếu bạn là công dân Việt Nam sở hữu hộ chiếu ngoại giao hoặc hộ chiếu công vụ, bạn sẽ được miễn visa Brazil theo các thỏa thuận song phương hiện hành giữa hai nước. Dù vậy, hình thức này không áp dụng cho hộ chiếu phổ thông, vốn được dùng phổ biến bởi khách du lịch và người đi công tác.

3. Vì sao cần xin visa Brazil?

Không giống như một số quốc gia ở khu vực Đông Nam Á hoặc châu Âu có chính sách nới lỏng visa cho khách du lịch, Brazil vẫn yêu cầu kiểm soát thị thực chặt chẽ đối với công dân từ nhiều quốc gia, trong đó có Việt Nam. Điều này nhằm đảm bảo an ninh biên giới cũng như kiểm soát số lượng người nhập cảnh với các mục đích khác nhau.

Việc xin visa Brazil không chỉ giúp bạn nhập cảnh hợp pháp, mà còn là một phần không thể thiếu trong việc lên kế hoạch lịch trình, đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, và chuẩn bị các giấy tờ cần thiết khác. Vì vậy, bạn nên chủ động tìm hiểu và nộp hồ sơ sớm, ít nhất 4–6 tuần trước ngày dự kiến khởi hành để tránh phát sinh rủi ro về thời gian xử lý hồ sơ hoặc bị từ chối visa.

4. Điều kiện để được cấp visa Brazil

Để được xét cấp visa Brazil, đương đơn cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện mà cơ quan lãnh sự Brazil đưa ra nhằm đảm bảo tính minh bạch và hợp pháp của chuyến đi. Cụ thể, bạn cần:

• Chứng minh rõ ràng mục đích chuyến đi: Mọi giấy tờ cần thể hiện cụ thể bạn đến Brazil để làm gì — du lịch, công tác, thăm thân, học tập hay mục đích khác. Mục đích này phải phù hợp với loại visa bạn đang xin.

• Chứng minh khả năng tài chính: Bạn cần cung cấp các tài liệu cho thấy mình có đủ điều kiện chi trả cho toàn bộ chi phí trong thời gian lưu trú tại Brazil và quay trở lại Việt Nam. Điều này bao gồm sao kê ngân hàng, bảng lương, sổ tiết kiệm...

• Chứng minh nguồn thu nhập ổn định: Giấy xác nhận việc làm, hợp đồng lao động, giấy phép kinh doanh (nếu là chủ doanh nghiệp) hoặc các hình thức thu nhập hợp pháp khác đều là cơ sở để thể hiện bạn có công việc ổn định và thu nhập rõ ràng.

• Chứng minh sự ràng buộc tại Việt Nam: Các yếu tố như tài sản, công việc ổn định, người thân, gia đình đang sinh sống tại Việt Nam là cơ sở để chứng minh bạn không có ý định cư trú bất hợp pháp tại Brazil.

• Cam kết rời khỏi Brazil sau khi hết hạn visa: Thể hiện bằng vé máy bay khứ hồi, lịch trình rõ ràng, thư cam kết quay về hoặc thư mời có thời gian lưu trú cụ thể từ phía đối tác/bạn bè tại Brazil.

• Đảm bảo quyền lợi cho trẻ em dưới 18 tuổi (nếu đi cùng): Trong trường hợp trẻ vị thành niên xin visa, cần có giấy ủy quyền từ cha mẹ, giấy khai sinh, chứng minh quyền giám hộ (nếu bố mẹ ly hôn hoặc một bên đã mất), và bảo đảm người giám hộ sẽ đồng hành cùng trẻ trong chuyến đi.

🔹 Lưu ý quan trọng:
Viên chức lãnh sự có quyền đánh giá hồ sơ không chỉ dựa trên giấy tờ, mà còn theo cảm nhận và đánh giá chủ quan về mức độ tin cậy, rõ ràng, hợp lý của kế hoạch chuyến đi. Vì vậy, bạn cần trình bày hồ sơ mạch lạc, logic và nhất quán, đồng thời trả lời phỏng vấn (nếu có) một cách trung thực và tự tin.

5. Quy trình thủ tục xin visa Brazil.

Xin visa Brazil bạn cần thực hiện theo các bước sau:

• Bước 1: Xác định loại thị thực phù hợp
• Bước 2: Điền đơn xin visa trực tuyến
  • Bạn truy cập link: https://formulario-mre.serpro.gov.br/sci/pages/web/ui/#/requerimento, điền đầy đủ thông tin xin visa, in ra, ký tên và dán ảnh đầy đủ
• Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ cho từng diện theo checklist
• Bước 4: Nộp hồ sơ xin visa Brazil tại Đại sứ quán
  • Bạn đến Đại sứ quán nộp hồ sơ xin visa Brazil vào các khung giờ: 9h00 – 12h00 và 13h00 – 15h30, từ Thứ Hai đến Thứ Sáu. Lưu ý, Đại sứ quán Brazil không làm việc Thứ Bảy, Chủ Nhật và các ngày lễ, tết).
• Bước 5: Thanh toán lệ phí
  • Bạn có thể thanh toán lệ phí trực tiếp bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản tại Đại sứ quán hoặc thanh toán chuyển khoản tại bất kỳ chi nhánh nào của Ngân hàng Shinhan tại Việt Nam. Chi tiết tài khoản như sau:
  • Người thụ hưởng: Đại sứ quán Brazil
  • Ngân hàng: Ngân hàng Shinhan Việt Nam
  • Tài khoản: 700-009-403301
  • Nếu thanh toán trước lệ phí tại Ngân hàng bạn vui lòng mang theo biên lai đến nộp hồ sơ tại Đại sứ quán.
• Bước 6: Nhận kết quả
  • Đại sứ quán sẽ thông báo kết quả xin visa qua email đã đăng ký. Khi có kết quả bạn vui lòng đến lấy lại hộ chiếu, giấy tờ gốc và visa trong khung giờ làm việc của Bộ phận lãnh sự tại Đại sứ quán Brazil.

6. Thời gian xử lý visa Brazil

Thông thường, quá trình xét duyệt hồ sơ xin visa Brazil tại Đại sứ quán Brazil mất khoảng 10–15 ngày làm việc, không bao gồm các ngày cuối tuần và ngày nghỉ lễ theo quy định.

Tuy nhiên, đây chỉ là khung thời gian áp dụng cho những hồ sơ đầy đủ và hợp lệ ngay từ đầu. Trong trường hợp hồ sơ còn thiếu sót, sai thông tin, hoặc cần xác minh thêm, Đại sứ quán có thể yêu cầu bạn bổ sung tài liệu hoặc liên hệ trực tiếp để làm rõ thông tin. Điều này sẽ khiến thời gian xét duyệt bị kéo dài so với dự kiến ban đầu.

Vì vậy, để tránh ảnh hưởng đến kế hoạch chuyến đi, bạn nên tiến hành nộp hồ sơ xin visa Brazil ít nhất từ 4 đến 8 tuần trước ngày khởi hành. Điều này giúp bạn có đủ thời gian xử lý mọi phát sinh và đảm bảo nhận được visa đúng hạn.

7. Những lưu ý khi xin visa Brazil

Để quá trình xin visa Brazil diễn ra thuận lợi và tăng tỷ lệ đậu visa, bạn cần ghi nhớ một số lưu ý quan trọng sau:

• Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác ngay từ đầu: Thiếu giấy tờ hoặc sai sót thông tin có thể khiến hồ sơ bị từ chối hoặc kéo dài thời gian xét duyệt.

• Chứng minh mục đích chuyến đi rõ ràng: Hồ sơ cần thể hiện rõ bạn đến Brazil với lý do hợp lý, đúng với loại visa xin cấp (du lịch, công tác, học tập...).

• Nộp hồ sơ đúng thời hạn: Hãy nộp hồ sơ trước ngày dự định khởi hành ít nhất 1–2 tháng để có đủ thời gian xử lý và giải quyết các vấn đề phát sinh.

• Đặt lịch hẹn trước khi nộp hồ sơ: Một số Đại sứ quán yêu cầu đặt lịch hẹn online trước, vì vậy bạn nên kiểm tra kỹ quy trình nộp hồ sơ trên website chính thức.

• Không đặt vé máy bay hoặc khách sạn không hoàn hủy khi chưa có visa: Việc này giúp bạn tránh rủi ro nếu visa bị từ chối hoặc xét duyệt chậm.

• Trang phục khi phỏng vấn nên lịch sự, gọn gàng: Dù không phải lúc nào cũng có phỏng vấn, bạn vẫn nên chuẩn bị tác phong nghiêm túc nếu được yêu cầu gặp mặt trực tiếp.

• Luôn trung thực trong mọi thông tin khai báo: Mọi dấu hiệu gian lận, thông tin không chính xác đều có thể dẫn đến bị từ chối visa hoặc bị cấm nhập cảnh vào Brazil trong tương lai.